﹝1﹞機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：
一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。
二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。
三、僅蓋用機關印信。
﹝2﹞機關公文依法應副署者，由副署人副署之。
﹝3﹞機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。
﹝4﹞機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。
﹝5﹞機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。
第4條（代理人之署名）
﹝1﹞機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。
﹝2﹞機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。
﹝3﹞機關內部單位基於授權行文，得比照前二項之規定辦理。
第5條（申請函應載事項）
﹝1﹞人民之申請函，應署名、蓋章，並註明性別、年齡、職業及住址。
第6條（日期之記載）
﹝1﹞公文應記明國曆年、月、日。
﹝2﹞機關公文，應記明發文字號。
第7條（公文敘述方式及其格式）
﹝1﹞公文得分段敘述，冠以數字，採由左而右之橫行格式。
--93年5月19日修正前條文--
﹝1﹞公文得分段敘述，冠以數字，除會計報表、各種圖表或附件譯文，得採由左而右之橫行格式外，應用由右而左直行格式。
第8條（文字之要求）
﹝1﹞公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。
第9條（公文副本之抄送）
﹝1﹞公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應視副本之內容為適當之處理。
第10條（附件其附件數字）
﹝1﹞公文之附屬文件為附件，附件在二種以上時，應冠以數字。
第11條（章戳）
﹝1﹞公文在二頁以上時，應於騎縫處加蓋章戳。
第12條（密件之處理）
﹝1﹞應保守秘密之公文，其制作、傳遞、保管，均應以密件處理之。
第12條之1（公文為電子文件之管理）
﹝1﹞機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者，其制作、傳遞、保管、防偽及保密辦法，由行政院統一訂定之。但各機關另有規定者，從其規定。
【相關規定】機關公文傳真作業辦法*
機關公文電子交換作業辦法
第13條（送達之準用）
﹝1﹞機關致送人民之公文，除法規另有規定外，依行政程序法有關
送達之規定。
--93年5月19日修正前條文--
﹝1﹞機關致送人民之公文，得準用民事訴訟法有關
送達之規定。
第14條（施行日）
﹝1﹞本條例自公布日施行。
﹝2﹞本條例修正條文
第七條施行日期，由行政院以命令定之。
--93年5月19日修正前條文--
﹝1﹞本條例自公布日施行。
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